Что такое электронная авианакладная (e-AWB)

Авианакладная – один из ключевых документов при международной авиаперевозке коммерческих грузов. Она содержит информацию об отгруженных товарах, условиях доставки, получателе и отправителе. Авианакладная является подтверждением перемещения груза между тремя сторонами – отправителем, авиакомпанией и получателем – и необходима для бухгалтерского учета, таможенного оформления и отслеживания отправки.

В логистической практике применяются бумажные либо электронные авианакладные (e-AirWaybill, e-AWB). Последние появились в 2010 году, а с 2019-го вошли в стандартную практику воздушной перевозки грузов.

Электронная авианакладная дает несколько преимуществ. В первую очередь – это точность и скорость передачи данных. Она позволяет не оформлять бумажные копии и сократить срок обработки груза до 24 часов. Если бумажная накладная перемещается вместе с грузом, электронная может быть выдана по запросу или требованию. Это исключает возможные ошибки и потерю данных. Плюс электронная версия не требует организовывать учет и хранение бумажных экземпляров – всё хранится в единой базе данных – и в неё проще внести любые корректировки.

Как оформить электронную авианакладную

Оформлением авианакладной занимается перевозчик на основании документов, которые предоставил отправитель. Она выдается при получении товаров авиакомпанией после завершения экспортных таможенных формальностей. Как правило, подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их представителями (агентами). Для электронных AWB допустимо применение ЭЦП.

AWB имеет одиннадцатизначный номер, который можно использовать для проверки статуса доставки, текущего положения отправления и бронирования. Первые три цифры – префикс авиакомпании, следующие 7 – номер каждой отгрузки, последняя цифра – контрольная. Чтобы отследить груз, нужно ввести номер электронной авианакладной на сайте перевозчика.

Компания СКАЙ-МАРИН при организации авиадоставки груза помогает правильно оформить все документы. Мы берем на себя подготовку авианакладной на основе данных из заявки на перевозку. Мы готовы проконсультировать по любым вопросам и рассказать о нюансах по телефону +7 (495) 780-01-41. Заявку на расчёт отправляйте на электронную почту sales@sky-marine.ru или через форму.